Kundmottagare och administratör på Individ- och familjeomsorgen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Kils kommun, Familj och utbildning
Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!
Sektorn familj och utbildning innehåller verksamheterna förskola, fritidshem, grundskola, gymnasieskola, funktionsstöd samt individ- och familjeomsorg.
Beskrivning
Som administratör på Individ- och familjeomsorgen (IFO) har du en viktig roll att fylla. En välorganiserad administration bidrar till ett funktionellt, rättssäkert och effektivt arbete, både internt och externt, vilket är mycket viktigt för att ha våra kunder i centrum. Du kommer att tillhöra IFO och vi är verksamma i lokaler i centrala Kil. Hos oss arbetar drygt 30 engagerade, sociala medarbetare som är måna om varandra. Receptionen har en central plats och som vår administratör har du en värdefull och betydelsefull roll i vår verksamhet.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du ha ett varierat arbete samt flera ansvarsområden. Exempel på arbetsuppgifter är att vara kundmottagare i vår reception, hantera fakturor (som till största del sker i Raindance), posthantering, administrativt stöd vår personal, beställa varor, fakturera, arkivera och hantera dokument.
Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen med ekonomisk/administrativ inriktning. Du bör ha flerårig och aktuell erfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper i svenska. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att möta kunder och en god inblick i, och förståelse för, kommunal verksamhet. Du kan planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ska kunna arbeta självständigt samt kunna prioritera din tid. Du tar egna initiativ och är hjälpsam där du ser att det behövs och bistår i utvecklingen av de administrativa processerna. Du behöver vara flexibel, lyhörd och serviceinriktad och kunna samarbeta eftersom arbetet innebär regelbundna och nära kontakter med övriga kollegor samt våra kunder. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2019-12-09. Intervjuer kommer att ske 12/12 samt 13/12.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 15 januari 2020 eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Kil |
| Län | Värmlands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2019/145 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2019-11-26 |
| Sista ansökningsdag | 2019-12-09 |