Upphandlare med inriktning IT/digitalisering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi ser upphandling som en viktig fråga med stor betydelse i kommunernas strategiska
arbete. Genom att arbeta strategiskt i hela inköpsprocessen skapas rätt förutsättningar
för goda affärer, en effektiv hantering av skattemedel och möjligheten att få genomslag för politiska mål genom inköp. Vi står inför ett spännande förändringsarbete med stora utmaningar inom bland annat IT, digitalisering och automatisering.

För att skapa än bättre förutsättningar har Kil, Forshaga och Hammarö kommuner inrättat en gemensam upphandlingsfunktion i samverkan som ska ge alla tre kommunerna
stöd. Genom att samverka kan vi skapa en organisation med fler kollegor, minska
sårbarheten, få rationellare upphandlingar och få större möjlighet till utveckling.

Du kommer att bli anställd i och utgå från Kils kommun, men arbeta mot alla tre kommunerna. Arbetsmöten hålls beroende på uppdrag i Kil, Forshaga eller Hammarö. Vi erbjuder möjlighet att del av arbetstiden arbeta hemifrån om önskemål finns. Idag finns sex medarbetare i den gemensamma upphandlingsenheten som väntar på en kollega.

Arbetsuppgifter

Du kommer att tillsammans med de andra upphandlarna och avtalscontrollers att arbeta som internkonsult åt kommunernas olika verksamheter, ge råd och stöd i upphandlingsfrågor samt
genomföra upphandlingar. Beroende på din profil och vilka upphandlingsuppdrag som kommer in kommer det bli aktuellt med upphandlingar inom flera olika områden.

I rollen som upphandlare kommer du att självständigt agera som projektledare för i första hand upphandlingar inom IT och digitalisering tillsammans med kommunernas verksamheter och IT-avdelningen. Arbetet innebär att ta ansvar för hela upphandlingsprocessen inklusive marknadsanalys och strategiarbete och driva, planera samt genomföra upphandlingar samt medverka vid uppföljning av tecknade avtal. Det förekommer både ramavtalsupphandlingar och specifika upphandlingar.

I rollen ingår också att delta i utvecklingen av kommunernas upphandlingsarbete och system, genomföra internutbildningar samt informera och utbilda det lokala näringslivet avseende upphandlingsfrågor. Kommunerna planerar att under nästa år starta ett projekt avseende beställnings-/e-handelssystem.

Kommunerna arbetar i upphandlingsverktyget E-avrop

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av upphandlingar i offentlig sektor, goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU). Erfarenhet av upphandlingar inom IT/digitalisering  eller yrkeserfarenhet/kunskaper inom från IT-branschen samt erfarenhet som projektledare är meriterande.

Du bör ha relevant utbildning och erfarenhet inom området, gärna en akademisk examen inom ekonomi, juridik, IT, alternativt examen från yrkeshögskoleutbildning inom inköp och upphandling eller erfarenhet som är relevant.

Eftersom du kommer att ha många kontakter krävs att du besitter en god social kompetens och en pedagogisk förmåga. Vidare är du drivande, strukturerad, kan hantera flera upphandlingar samtidigt och självständigt kan leda projekt. Du har ett stort intresse att vara med och utveckla verksamheten med IT och digitalisering som verktyg. 

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i såväl tal som skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Körkort B krävs.