Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Kils kommun, Ledningsstab
Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!
Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning.
Beskrivning
Som kommunsekreterare är du med och bidrar till vårt gemensamma arbete med ständiga förbättringar och utveckling.
Tjänsten som kommunsekreterare finns inom ärendehantering och utredning i
ledningsstaben. Enheten leds av administrativ chef och där finns ytterligare en kommunsekreterare, kommunarkivarie, utredare samt säkerhetssamordnare. Enheten stödjer kommunens förvaltning och kommunala bolag med bland annat diarieföring, samordning av ärendeprocesser, administration av möten, frågor kring arkiv, juridik och säkerhet.
Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare är du sekreterare i framförallt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du kommer också att ha uppdrag som sekreterare i övriga nämnder, utskott, bolag och andra instanser.
Du ger stöd inom nämndadministration och förvaltningsrättsliga frågor till chefer och andra handläggare.
Det förekommer även handläggning av olika typer av ärenden.
I dina arbetsuppgifter ingår diarieföring åt nämnder och bolag i kommunkoncernen.
Såväl diarieföring som handläggning och sammanträdeshantering sker i dokument- och ärendehanteringssystemet Lex. Du bidrar till förvaltning och utveckling av systemet och utbildar handläggare och förtroendevalda. Du diarieför även i andra system.
Du kommer också att vara biträdande signalskyddschef och i det uppdraget vara systemoperatör för signalskyddssystemet Signe. Den rollen gör att anställningen är säkerhetsklassad.
I tjänsten ingår att delta i arbetet med allmänna val och val till EU-parlamentet.
Kvalifikationer
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du trivs i en roll där det är fokus på ordning och reda och du får ha många kontaktytor och hjälpa andra. Du har en god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du ska ha högskoleutbildning inom relevant område, till exempel offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Det är meriterande med erfarenhet av politiskt styrda organisationer, gärna inom nämndadministration. Arbetet kräver goda kunskaper i kommunallagen och annan relevant lagstiftning.
Villkor
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt
bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Kil |
| Län | Värmlands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/61 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-07-12 |
| Sista ansökningsdag | 2023-08-06 |